会展设计搭建是一项很重要的工作,但是有很多参展商对此都不是很了解,那么会展设计搭建流程规范有哪些呢?小编和大家分享会展设计搭建的流程和操作中该注意的细节。
一,项目接洽阶段
获取参展客户信息上门拜访客户,取得客户参展相关资料,明确设计图交付日期。
定下参加会展的宣传主题和主推产品:每一个会展都会有一个主题,围绕会展的大主题决定我们参展的小主题,并根据主题选择在展会上需要进行宣传和推广的产品及业务。
二、设计阶段
与设计师沟通并即时同客户进行展台设计的交流,向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价, 研究客户反馈意见并再次修改,交付最后定稿之展览设计图及工程报价。
三、签约阶段
同客户确定工程价格,明确同客户的相互配合要求,签定合同。
四、制作阶段
根据部门工作单完成制作及准备工作,安排客户到工厂实地察看制作及准备情况,完成主办、主场、展馆等各项手续。
五、现场施工阶段
展览会中,展台制作水准的高低直接影响着参观者驻足的脚步。因此,展台制作乃各参展公司的必争之地。具体来说,展台的搭建包括:1、展台的设计:制作出展区的三维立体效果图,包括展区的装修、展品的摆放、各类家具、展品的摆放、照明器材、广告灯箱材料、电子视频设备、电脑等物品。从效果图中感受战区布置的合理性、色彩搭配的效果、灯光照明的感觉、服务参展人员的便捷等。 2、背板的设计制作:背板的设计应该体现明朗、活泼的格调和气质,运用明亮的色彩。3、展台内的摆设:在展台内还应设置饮水机,供行人饮用,设置一些椅子供行人休息。
六、撤场阶段
安排展会期间现场应急服务和增值服务,配合客户展品离场,现场拆除。